Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden? Reinigungsintervalle nach Bereichen

Arbeitgeber müssen dafür sorgen, dass Arbeitsstätten den hygienischen Erfordernissen entsprechend gereinigt werden. Das steht in § 4 Abs. 2 der Arbeitsstättenverordnung. Verunreinigungen, die zu Gefährdungen führen können, etwa verschüttete Flüssigkeiten auf Verkehrswegen, sind sofort zu beseitigen.

Konkreter wird die Technische Regel für Arbeitsstätten ASR A4.1 „Sanitärräume“. Toilettenräume und ihre Einrichtungen sind danach in Abhängigkeit von der Häufigkeit der Nutzung zu reinigen und bei Bedarf zu desinfizieren. Bei täglicher Nutzung müssen sie mindestens täglich gereinigt werden. Täglich genutzte Waschräume sollen täglich gereinigt werden, Umkleideräume je nach Nutzung. Die ASR empfiehlt außerdem einen Reinigungsplan im Sanitärraum, den das Reinigungspersonal regelmäßig abzeichnet.

Toiletten, Waschbecken und Teeküchen sind die Bereiche mit dem höchsten Hygienebedarf und gehören an jedem Arbeitstag gereinigt. Hier sammeln sich Keime, Kalk und Gerüche am schnellsten, und hier fällt mangelnde Sauberkeit Mitarbeitenden und Besuchern zuerst auf.

In Büros mit vielen Personen oder Kundenverkehr kann eine zusätzliche Zwischenreinigung während des Tages sinnvoll sein, zum Beispiel ein kurzer Kontrollgang mit Nachfüllen von Seife und Papier. Kühlschränke sollten in festen Abständen ausgeräumt und ausgewischt werden, am besten mit klarer Absprache, wer die Lebensmittel vorher entfernt.

Tägliche Arbeiten in Sanitär und Küche

• WC, Urinale, Waschbecken und Armaturen reinigen
• Spiegel, Spender und Kontaktflächen wie Türgriffe und Spültasten abwischen
• Boden feucht wischen
• Seife, Papierhandtücher und Toilettenpapier auffüllen
• Spüle, Arbeitsflächen und Fronten in der Küche reinigen
• Müll leeren

Für Arbeitsplätze und Böden haben sich in vielen Büros zwei bis drei Reinigungen pro Woche bewährt. Bei hoher Personendichte, Schichtbetrieb oder Publikumsverkehr kann tägliche Reinigung nötig sein. Papierkörbe werden in der Regel bei jedem Einsatz geleert.

Bei Schreibtischen hängt die Reinigung stark davon ab, ob die Flächen frei sind. Viele Unternehmen vereinbaren, dass nur freigeräumte Tische abgewischt werden. Tastaturen, Telefone und Bildschirme werden häufig nur auf ausdrücklichen Wunsch gereinigt. Besprechungsräume brauchen nach intensiver Nutzung mehr Aufmerksamkeit, werden aber oft weniger genutzt als gedacht.

Bei Böden kommt es auf den Belag an. Teppich wird regelmäßig gesaugt und je nach Verschmutzung in größeren Abständen tiefengereinigt. Hartböden werden feucht gewischt und in längeren Abständen maschinell gereinigt oder gepflegt.

Seit viele Unternehmen mit Homeoffice und geteilten Arbeitsplätzen arbeiten, lohnt ein neuer Blick auf den Turnus. Werden Schreibtische von wechselnden Personen genutzt, sollten Kontaktflächen häufiger gereinigt werden. Sind dagegen ganze Bereiche an einzelnen Wochentagen leer, kann dort seltener gereinigt werden.

Innenglas wie Glastüren und Trennwände wird meist im Rahmen der Unterhaltsreinigung von Fingerabdrücken befreit, wenn es nötig ist. Eingangstüren mit viel Kundenkontakt brauchen häufiger Aufmerksamkeit als Glaswände im Flur.

Fenster und Außenglas werden üblicherweise zwei- bis viermal pro Jahr gereinigt, bei Schaufenstern, Straßenlage oder repräsentativen Eingängen häufiger. Tiefenreinigungen wie Grundreinigung von Hartböden, Teppichreinigung oder das Reinigen von Lampen und hohen Flächen werden meist ein- bis zweimal jährlich eingeplant.

Die folgenden Pläne sind Orientierungswerte aus der Praxis, keine Vorschrift. Sie zeigen, wie sich die Reinigungsfrequenz nach Bereichen staffeln lässt. Wie oft Ihr Büro tatsächlich gereinigt werden sollte, klären wir bei einer kostenlosen Besichtigung.

Ein guter Turnus verbindet die gesetzlichen Mindestvorgaben mit Ihrem tatsächlichen Bedarf. Zu seltene Reinigung führt zu Beschwerden und schadet dem Eindruck bei Besuchern. Zu häufige Reinigung von wenig genutzten Räumen kostet Geld ohne spürbaren Nutzen.

Hilfreich ist eine einfache Bestandsaufnahme: Wie viele Personen arbeiten an welchen Tagen vor Ort? Welche Räume werden täglich genutzt, welche nur gelegentlich? Kommen Kunden oder Patienten ins Haus? Wo gibt es bereits Beschwerden? Aus diesen Antworten ergibt sich ein Plan, der Hygiene, Eindruck und Kosten in ein gutes Verhältnis bringt.

Bei Klarheit Gebäudeservice legen wir den Turnus nach der Besichtigung gemeinsam mit Ihnen fest und halten ihn im Leistungsverzeichnis fest. Ändert sich die Nutzung, zum Beispiel durch mehr Homeoffice, neue Mitarbeitende oder zusätzliche Flächen, passen wir den Turnus jederzeit an. Auf Wunsch reinigen wir früh morgens, abends oder am Wochenende, damit der Betrieb nicht gestört wird.