Die Kosten einer Büroreinigung hängen vor allem von der Reinigungszeit ab, also von Fläche, Turnus, Bodenbelägen, Anzahl der Sanitär- und Küchenbereiche und dem vereinbarten Leistungsumfang. Weil Lohnkosten den größten Anteil ausmachen, bildet der allgemeinverbindliche Branchen-Mindestlohn (Lohngruppe 1 seit 01.01.2026: 15,00 € pro Stunde) die Untergrenze jeder seriösen Kalkulation. Vergleichbar werden Angebote nur mit einem schriftlichen Leistungsverzeichnis.
Wer Angebote für die Reinigung seiner Büroräume einholt, wundert sich oft über große Preisunterschiede. Der Grund ist selten Willkür. Meist rechnen die Anbieter mit unterschiedlichen Leistungen, Turnussen und Zeitansätzen. Ein Angebot mit niedrigem Monatspreis kann weniger Leistung enthalten, ein teureres dagegen Arbeiten, die Sie gar nicht brauchen.
Dieser Ratgeber erklärt, welche Faktoren den Preis bestimmen, wie Reinigungsfirmen kalkulieren, welche Abrechnungsmodelle üblich sind und worauf Sie beim Vergleich achten sollten. Konkrete Marktpreise nennen wir bewusst nicht, weil sie ohne Besichtigung wenig aussagen. Bei Klarheit Gebäudeservice erhalten Sie nach einer kostenlosen Besichtigung ein schriftliches Festpreis-Angebot mit Leistungsverzeichnis.
Die wichtigsten Preisfaktoren
Der Preis einer Büroreinigung ergibt sich in erster Linie aus der Zeit, die ein Team pro Einsatz braucht, multipliziert mit der Zahl der Einsätze. Alles, was diese Zeit verlängert oder verkürzt, verändert den Preis.
Ein offenes Großraumbüro mit glattem Boden lässt sich deutlich schneller reinigen als die gleiche Fläche, aufgeteilt in viele kleine Einzelbüros mit Teppich und vollen Schreibtischen. Sanitärräume und Teeküchen sind besonders zeitintensiv, weil sie gründlicher und häufiger gereinigt werden müssen als Arbeitsplätze.
Was die Reinigungszeit beeinflusst
- Reinigungsfläche und Raumaufteilung (Großraum oder viele Einzelräume)
- Turnustäglich, mehrmals pro Woche oder wöchentlich
- BodenbelägeTeppich, Linoleum, Vinyl, Parkett, Fliesen oder Naturstein
- Anzahl der Toiletten, Waschbecken und Teeküchen
- Möblierung und Ordnung auf Schreibtischen
- Zusatzleistungen wie Nachfüllen von Seife und Papier, Müllentsorgung, Innenglas
- ZeitfensterReinigung während der Arbeitszeit, früh morgens, abends oder am Wochenende
Wie sich ein Reinigungspreis zusammensetzt
Der größte Kostenblock einer Unterhaltsreinigung sind die Löhne. Für das Gebäudereiniger-Handwerk gilt ein allgemeinverbindlicher Branchen-Mindestlohn, der für alle Betriebe in Deutschland verpflichtend ist. Für Innen- und Unterhaltsreinigung (Lohngruppe 1) beträgt er seit 01.01.2026 15,00 € pro Stunde, für Glas- und Fassadenreinigung (Lohngruppe 6) 18,40 € pro Stunde. Die zugrunde liegende Verordnung gilt bis 31.12.2026, danach richtet sich der Mindestlohn nach den dann gültigen Regelungen.
Der Stundenlohn ist aber nicht der Preis pro Stunde, den ein Unternehmen berechnen muss. Hinzu kommen Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, bezahlter Urlaub, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Fahrzeiten, Reinigungsmittel, Maschinen, Verbrauchsmaterial, Versicherung, Verwaltung und ein angemessener Gewinn. Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit sind tariflich geregelt und verteuern Einsätze zu diesen Zeiten.
| Kostenbestandteil | Was dahintersteckt |
|---|---|
| Lohn | Mindestens Branchen-Mindestlohn je nach Lohngruppe |
| Lohnnebenkosten | Sozialversicherung, Urlaub, Krankheit, Feiertage |
| Material und Geräte | Reinigungsmittel, Maschinen, Mikrofasertücher, Wartung |
| Organisation | Anfahrt, Einsatzplanung, Objektleitung, Qualitätskontrollen |
| Zuschläge | Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit laut Tarif |
| Verbrauchsmaterial | Seife, Papierhandtücher, Toilettenpapier, Müllbeutel, falls vereinbart |
Abrechnungsmodelle: Stunde, Quadratmeter oder Pauschale
In der Unterhaltsreinigung ist eine feste Monatspauschale am verbreitetsten, weil sie für beide Seiten planbar ist. Sie beruht intern trotzdem auf einer Kalkulation aus Zeitaufwand und Turnus.
Abrechnung nach Stunden ist transparent, solange Sie die Einsatzzeiten nachvollziehen können. Ohne klar definierten Leistungsumfang wissen Sie aber nicht, was in dieser Zeit erledigt wird. Ein Preis pro Quadratmeter wirkt einfach, verschleiert jedoch Unterschiede: Ein Quadratmeter Flur ist schneller gereinigt als ein Quadratmeter Sanitärraum. Achten Sie deshalb immer darauf, was genau hinter einer Zahl steckt.
| Modell | Vorteil | Worauf achten |
|---|---|---|
| Monatspauschale | Planbare Fixkosten | Leistungsverzeichnis und Turnus schriftlich festhalten |
| Stundensatz | Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand | Zeiterfassung und Leistungsumfang prüfen |
| Preis pro m² | Schneller Überblick | Gilt meist nur für einfache Flächen, Sanitär oft extra |
Worauf Sie beim Angebot achten sollten
Ein gutes Angebot beschreibt genau, welche Arbeiten in welchem Raum wie oft erledigt werden. Dieses Leistungsverzeichnis ist die Grundlage für einen fairen Vergleich und für spätere Reklamationen.
Rechnet sich ein Angebot bei realistischem Zeitaufwand nicht einmal mit dem Branchen-Mindestlohn, ist Vorsicht geboten. Dann wird entweder weniger Zeit eingeplant als nötig, oder es wird an anderer Stelle gespart. Fragen Sie nach, mit wie vielen Stunden pro Einsatz der Anbieter kalkuliert.
Prüfen Sie außerdem, ob das Angebot zu Ihrem Betrieb passt. Ein Unternehmen mit Kundenverkehr am Morgen braucht eine Reinigung vor Arbeitsbeginn, eine Kanzlei mit vertraulichen Unterlagen legt Wert auf ein festes Team und klare Schlüsselregeln. Solche Anforderungen sollten im Angebot sichtbar berücksichtigt sein, sonst entstehen später Nachträge.
Checkliste für den Angebotsvergleich
- Hat eine Besichtigung vor Ort stattgefunden?
- Gibt es ein Leistungsverzeichnis nach Räumen und Turnus?
- Sind Verbrauchsmaterial, Reinigungsmittel und Geräte enthalten?
- Wer ist fester Ansprechpartner, und reinigt ein festes Team?
- Wie werden Reklamationen und Ausfälle geregelt?
- Welche Laufzeit und Kündigungsfrist hat der Vertrag?
- Besteht eine Betriebshaftpflichtversicherung?
So senken Sie die Kosten, ohne an Qualität zu sparen
Der wirksamste Hebel ist ein Turnus, der zur tatsächlichen Nutzung passt. Sanitärräume und Küchen brauchen eine hohe Frequenz, wenig genutzte Besprechungsräume oder Archive dagegen nicht. Ein gestaffelter Plan, bei dem nicht jeder Raum bei jedem Einsatz komplett gereinigt wird, spart Zeit und Geld.
Auch Ihre Mitarbeitenden können beitragen: freie Schreibtische, Geschirr in der Spülmaschine und Müll im richtigen Behälter verkürzen die Reinigungszeit. Sauberlaufzonen am Eingang halten Schmutz von den Böden fern. Reinigung während der Bürozeiten vermeidet Zuschläge für Randzeiten, sofern sie den Betrieb nicht stört.
So entsteht ein Angebot bei Klarheit Gebäudeservice
Wir nennen für Büroreinigung keine Pauschalpreise, weil jedes Objekt anders ist. Stattdessen besichtigen wir Ihre Räume kostenlos, besprechen Turnus und Zeitfenster und schicken Ihnen werktags innerhalb von 24 Stunden ein schriftliches Festpreis-Angebot mit Leistungsverzeichnis. Auf Wunsch vereinbaren wir eine Probezeit vor Vertragsstart, und der Turnus lässt sich später jederzeit anpassen. Wir sind in Rastatt, Karlsruhe, Baden-Baden und ganz Mittelbaden im Einsatz.
Quellen
- Tarifvertrag zur Regelung der Mindestlöhne für gewerbliche Arbeitnehmer in der Gebäudereinigung, § 2 Mindestlöhne
- Zehnte Verordnung über zwingende Arbeitsbedingungen in der Gebäudereinigung
- BAuA: ASR A4.1 Sanitärräume
Alle Angaben ohne Gewähr, Stand Oktober 2026. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung.
